Voor organisaties die streven naar maximale efficiëntie in hun inkoopproces, biedt Conrad een EDI-koppeling (Electronic Data Interchange). EDI is de meest geavanceerde vorm van e-procurement en creëert een directe, volledig geautomatiseerde verbinding tussen uw ERP-systeem en dat van Conrad.
Wat is een EDI-koppeling? Met een EDI-verbinding worden bestelgegevens in een gestandaardiseerd formaat rechtstreeks van uw systeem naar ons systeem verzonden, zonder enige handmatige tussenkomst. Dit betekent dat het hele proces, van het plaatsen van de bestelling tot en met de facturatie, volledig digitaal en automatisch verloopt.
De belangrijkste voordelen van EDI:
- Maximale automatisering: Zodra de koppeling is opgezet, komen uw bestellingen direct in ons systeem binnen en worden ze automatisch verwerkt.
- Volledige procesintegratie: Naast bestellingen kunnen ook orderbevestigingen, verzendberichten en facturen automatisch in uw eigen systeem worden ontvangen en verwerkt.
- Uitsluiting van fouten: Doordat er geen handmatige handelingen meer nodig zijn, wordt de kans op invoerfouten tot nul gereduceerd.
- Verhoogde snelheid en efficiëntie: Het gehele bestel- en facturatieproces wordt aanzienlijk versneld.
Voor wie is EDI geschikt? Een EDI-koppeling is de ideale oplossing voor middelgrote tot grote bedrijven met een eigen ERP-systeem die regelmatig bestellingen plaatsen en hun gehele inkoopproces willen automatiseren. Vaak wordt een EDI-verbinding gecombineerd met een OCI-koppeling, zodat uw medewerkers ons actuele assortiment kunnen raadplegen voordat de bestelling via EDI wordt verstuurd.
Bent u geïnteresseerd in een volledig geautomatiseerde EDI-verbinding? Neem contact op met onze e-procurement specialisten om de mogelijkheden voor uw organisatie te bespreken.